Tietosuojakäytäntö

Verkkosivusto astrotark.fi

Mikä on Ring OÜ?

Ring OÜ on Virossa perustettu osakeyhtiö (rekisterinumero 14498966, osoite Luise 4, Tallinna, 10142, Harjumaa), joka kehittää ja tarjoaa astrologiaohjelmistopalvelua AstroTark.

Tässä tietosuojaselosteessa osakeyhtiö on henkilötietojesi rekisterinpitäjä, joka käsittelee henkilötietoja tässä asiakirjassa kuvatulla tavalla.

Mikä on AstroTark?

AstroTark on astrologiaohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat:

• laskea ja tarkastella syntymäkarttaansa;
• seurata henkilökohtaisia transiitteja ja niiden vaikutuksia;
• tarkastella maailman horoskooppia (tämänhetkistä planeettojen asemaa);
• tallentaa perheen ja ystävien syntymäkarttoja;
• opiskella astrologian perusteita oppimateriaalien avulla.

Palvelu on saatavilla maksullisena tilauksena (kuukausi- tai vuositilaus).

Mikä on tietosuojaseloste?

Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä: "tietosuojaseloste") koskee kaikkia tilanteita, joissa olet käyttänyt tai käytät luonnollisena henkilönä (jäljempänä: "sinä") palveluitamme tai verkkosivustoamme astrotark.fi (jäljempänä: "verkkosivusto") ja verkkosivuston kautta tarjottavaa sisältöä, sekä tilanteita, joissa olet ollut kiinnostunut osakeyhtiön tarjoamasta ja toimitat sen vuoksi meille tietosi (esim. liityt uutiskirjeeseen tms.).

Tietosuojaseloste koskee henkilötietojesi käsittelyä, ja henkilötiedot ovat sinusta luonnollisena henkilönä suoraan tai epäsuorasti kerättäviä tietoja (jäljempänä: "tiedot").

Tietosuojaseloste antaa sinulle tietoa seuraavista asioista:

• mitä tietojasi keräämme ja käsittelemme;
• miten keräämme tietojasi;
• mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteilla käsittelemme tietojasi;
• miten suojaamme tietojasi;
• kuinka kauan säilytämme tietojasi;
• ketkä muut voivat käsitellä tietojasi;
• mitä oikeuksia sinulla on tietojesi käsittelyyn liittyen ja miten voit käyttää näitä oikeuksia.

Mitä tämä tietosuojaseloste ei kata?

Tietosuojaseloste ei koske tietojesi käsittelyä muiden yritysten toimesta, kun käytät niiden palveluita tai verkkosivustoja, vaikka käyttäisit niitä verkkosivustomme kautta. Näiden muiden yritysten tietojen käsittelyyn sovelletaan kyseisten yritysten omia sääntöjä.

Miten käsittelemme tietoja?

Käsittelemme tietoja tietosuojaselosteen, Euroopan unionissa voimassa olevan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten sekä osakeyhtiön toimialaan sovellettavien Viron lakien mukaisesti.

Mitä tietoja käsittelemme?

Palvelun käyttämistä varten pyydämme sinua toimittamaan meille muun muassa seuraavat tiedot:

Tilitiedot:

• etu- ja sukunimi;
• sähköpostiosoite;
• salasana (salattussa muodossa).

Astrologiset tiedot (syntymäkartan laskemista varten):

• syntymäpäivä;
• syntymäaika;
• syntymäpaikka;
• maantieteelliset koordinaatit (leveys- ja pituusaste);
• aikavyöhyke.

Tallennettujen henkilöiden tiedot (Omat kartat -toiminto):

• nimi;
• syntymäpäivä, -aika, -paikka;
• koordinaatit ja aikavyöhyke.

Tilaustiedot:

• tilauksen tila (ilmainen/maksullinen);
• tilauksen tyyppi (kuukausi- tai vuositilaus);
• tilauksen voimassaoloaika.

Lisäksi säilytämme ja käsittelemme palvelun tarjoamiseen liittyen seuraavia tietoja:

• kirjautumiseen ja sähköiseen tunnistamiseen tarvittavat tiedot (esim. IP-osoitteet, evästeet);
• välinen kirjeenvaihtomme;
• maksusi suorittamiseen tarvittavat tiedot (esim. maksajan nimi, maksusumma, saajan nimi, sähköpostiosoite, IP-osoite jne.);
• tilauksiin liittyvät tiedot (esim. maksutiedot, tilaushistoria jne.).

Verkkosivuston tarjoamiseen liittyen keräämme ja käytämme seuraavia tietoja:

• verkkosivustomme, sen palveluiden ja toiminnallisuuksien käyttötiedot sekä evästeiden avulla kerätyt tiedot (esim. miltä sivulta verkkosivustolle saavuttiin jne.);
• tiedot sisällön ja mainosten personointia varten;
• tiedot sosiaalisen median toimintojen tarjoamiseksi;
• käyttäjästä analytiikkapalveluiden kautta kerätyt tiedot (esim. Google Analytics -tiedot, Facebookista saatavat tiedot jne.).

Milloin ja miten keräämme tietojasi?

Tarjoamme verkkosivustomme kautta astrologiaohjelmistopalvelua, joka mahdollistaa syntymäkarttojen laskemisen, transiittien seuraamisen ja astrologian opiskelun. Siksi sinusta kerättävät tiedot riippuvat käyttämistäsi toiminnoista ja siitä, mitä tietoja tarvitsemme niiden tarjoamiseksi (esim. palvelun tilaamisen ja käytön yhteydessä, käyttäjäksi rekisteröityessä jne.). Keräämme ainoastaan ne tiedot, jotka ovat tarpeen alla määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi.

Keräämme tietojasi pääasiassa seuraavilla tavoilla:

• toimitat meille tietoja esimerkiksi rekisteröityessäsi palvelun käyttäjäksi, syöttäessäsi syntymätietojasi, tallentaessasi muiden henkilöiden tietoja, liittyessäsi uutiskirjeeseemme, ottaessasi meihin yhteyttä jne.;
• sinuun liittyviä tietoja syntyy IT-järjestelmissämme, kun käytät palveluitamme ja verkkosivustoamme;
• luomme johdettuja tietoja tietojesi perusteella, kuten käyttäjäprofiileja, analyyttisiä markkinointitietoja ja päätelmiä, jotka perustuvat automaattisiin analyyttisiin päätöksiin mahdollisista mieltymyksistäsi ja kiinnostuksenkohteistasi (esim. Google Analytics);
• saamme tietojasi muista lähteistä, kuten muilta palveluntarjoajilta ja julkisesti saatavilla olevista rekistereistä.

Mihin tarkoituksiin ja millä oikeusperusteilla käsittelemme tietoja?

Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:

Sopimuksen täyttämisen oikeusperusteella:

• palvelun tarjoamiseksi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi (syntymäkartan laskeminen, transiittien näyttäminen jne.);
• asiakassuhteen hallintaan;
• palveluun pääsyn mahdollistamiseksi, myös verkkosivuston kautta;
• tilausten hallintaan ja maksujen käsittelyyn.

Oikeutetun edun oikeusperusteella:

• palvelun laadun varmistamiseksi;
• tapahtumien ja asiakasviestinnän todistamiseksi sekä osakeyhtiön oikeuksien käyttämiseksi (ml. velan periminen);
• lisäpalveluiden tarjoamiseksi;
• suoramarkkinointiin (esim. jos olet liittynyt uutiskirjeeseen, lähettääksemme sinulle sähköpostitse ilmoituksia tulevista tapahtumista ja tarjouksista) ja muihin markkinointitarkoituksiin;
• asiakastyytyväisyystutkimusten ja tilastojen tekemiseksi;
• verkkosivuston ja sen palveluiden tarjoamiseksi.

Lakisääteisen velvoitteen perusteella:

• kirjanpitoa varten ja tietojen toimittamiseksi siihen oikeutetuille viranomaisille jne.

Onko muita tahoja, jotka voivat käsitellä tietojasi?

Voimme luovuttaa tietojasi henkilötietolainsäädännön sallimassa ja/tai edellyttämässä laajuudessa sekä kyseisen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Näin tapahtuu ainoastaan, kun siihen on perusteltu tarve, ja vain niille tietojen vastaanottajille, jotka sitoutuvat suojaamaan tietoja asianmukaisesti meitä kohtaan.

Voimme tarvittaessa valtuuttaa sopimuskumppanimme käsittelemään tietojasi puolestamme. Kumppanimme voivat käsitellä tietoja ainoastaan meidän kanssa tehdyssä kirjallisessa tietojenkäsittelysopimuksessa määriteltyihin tarkoituksiin ja valtuuksien rajoissa ohjeidemme mukaisesti.

Voimme luovuttaa tietojasi myös:

• sähköiseen tunnistamiseen liittyen tunnistuspalveluiden tarjoajille;
• maksuihisi meille liittyen (valtuuttamamme maksupalveluntarjoaja on Stripe, https://stripe.com/privacy);
• voimme toimittaa perintätoimistoille tietoja velallisista siinä laajuudessa, joka on tarpeen perinnän aloittamiseksi ja täytäntöönpanoksi;
• oikeudellisten, tilintarkastus- ja muiden erityispalveluiden tarjoajille jne.;
• sulautumisiin ja yritysostoihin sekä erilaisiin liiketoimiin ja luovutuksiin liittyen;
• muilla laissa säädetyillä tai sallituilla perusteilla.

Tarkempaa tietoa tietojesi luovuttamisesta ja valtuuttamistamme tietojenkäsittelijöistä voit pyytää kirjoittamalla meille osoitteeseen info (at) astrotark.fi

Tietojen suojaaminen

Varmistamme, että kaikki kerätyt tiedot ovat luottamuksellisia ja suojattuja, eikä osakeyhtiö luovuta, myy tai paljasta tietoja kolmansille osapuolille ilman oikeudellista perustetta. Varmistamme käsiteltävien tietojen oikeellisuuden ja turvallisuuden.

Myös sinä olet vastuussa ilmoittamiesi tietojen oikeellisuudesta.

Miten varmistamme tietoturvan?

Toteutamme tarvittavat IT-tekniset, organisatoriset ja fyysiset turvatoimenpiteet suojataksemme tietoja ulkopuolisilta henkilöiltä sekä tahattomalta tai laittomalta poistamiselta, muuttamiselta, paljastamiselta, siirtämiseltä tai muulta perusteettomalta tai laittomalta käsittelyltä.

Tietojen muuttaminen ja käsittely on sallittua ainoastaan tietyille, siihen valtuutetuille henkilöille. Kaikkia tietoja käsitellään yrityksessämme luottamuksellisina tietoina.

Mitä sinun tulee tehdä tietojesi suojaamiseksi?

Tietoturvan varmistamiseksi sinun tulee käyttää verkkosivustoamme huolellisesti ja suojatuilla laitteilla (esim. tietokone, älypuhelin jne.).

Sinuun, laitteeseesi tai verkkosivustoomme liittyvät käyttäjätunnukset, salasanat ja tunnukset tulee pitää salassa ja suojattuina.

Siirrämmekö tietoja EU:n ulkopuolelle?

Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti Euroopan unionin alueella, mutta joissain tapauksissa tietoja siirretään ja käsitellään (ml. säilytetään) EU:n ulkopuolisissa maissa (esim. Google Analytics, suoramarkkinointipalveluiden tarjoajat). Tarkempaa tietoa tietojen siirtämisestä EU:n ulkopuolelle saat ottamalla meihin yhteyttä sähköpostiosoitteessa info (at) astrotark.fi

Miten käytämme yhteystietojasi markkinointitarkoituksiin?

Jos olemme saaneet yhteystietosi palvelumme tarjoamisen yhteydessä, voimme lähettää sinulle palveluun liittyviä tarjouksia ja ilmoituksia sähköpostitse, jos et ole kieltänyt sitä meiltä.

Miten voin peruuttaa tarjoukset?

Sinulla on oikeus ottaa milloin tahansa yhteyttä osakeyhtiöön ilmoittaaksesi, ettet halua vastaanottaa henkilökohtaisia tarjouksia. Uutiskirjeiden ja suoramarkkinointikirjeiden vastaanottamisen lopettamiseksi jokaisen kirjeen yhteydessä on linkki vastaavista kirjeistä luopumiseksi (unsubscribe). Voit myös peruuttaa kirjoittamalla osoitteeseen info (at) astrotark.fi

Mitä evästeet ovat ja miten käytämme niitä?

Verkkosivuston asianmukaisen toiminnan varmistamiseksi verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteelle pieniä tiedostoja – ns. evästeitä.

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän tietokoneelle tai mobiililaitteelle. Tämä mahdollistaa sen, että verkkosivusto muistaa käyttäjän toiminnot ja asetukset tietyn ajanjakson ajan.

Evästeitä käytetään useista syistä:

• sisällön ja mainosten personointiin;
• sosiaalisen median toimintojen tarjoamiseen;
• verkkosivustojen käytön analysointiin.

Miten voit hallita evästeitä?

Käyttäjä voi hallita ja/tai poistaa evästeitä haluamallaan tavalla (ks. www.youronlinechoices.com). Käyttäjä voi poistaa kaikki jo tietokoneella olevat evästeet ja hylätä evästeet milloin tahansa muuttamalla selaimen asetuksia.

Muuta evästeasetuksia

Mikä on Google Analytics ja miten käytämme sitä?

Saatamme käyttää Google Analyticsia, joka tarjoaa meille verkkoanalytiikkapalveluita (tutustu Googlen tietosuojakäytäntöön täällä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi).

Google Analytics käyttää evästeitä analysoidakseen, miten käyttäjä käyttää verkkosivustoa. Käyttäjä voi milloin tahansa kieltää tietojensa keräämisen Google Analyticsilla.

Käytämmekö Facebook-työkaluja?

Verkkosivustollemme saattaa olla integroitu erilaisia Facebookin (Meta Platforms) tarjoamia työkaluja ja palveluita. Lisätietoja siitä, miten Facebook käsittelee tietojasi, löydät Facebookin tietosuovasivulta: https://www.facebook.com/about/privacy/

Miten voin tutustua tietoihini tarkemmin?

Voit saada tarkempaa tietoa tiedoistasi lähettämällä kysymyksiä sähköpostiosoitteeseen info (at) astrotark.fi tai tilisi kautta verkkosivustolla.

Meillä on oikeus vastata tällaisiin pyyntöihin 30 päivän kuluessa niiden vastaanottamisesta.

Mitkä ovat oikeutesi henkilötietoihin liittyen?

Sinulla on seuraavat oikeudet tietojesi suhteen:

• Oikeus tutustua tietoihin. Sinulla on oikeus milloin tahansa tutustua tietoihisi, jotka ovat käytössämme.
• Oikeus oikaista henkilötietoja. Jos olet tutustuessasi tietoihisi havainnut virheellisiä tietoja, voit aina muuttaa niitä joko itse tilisi kautta tai ottamalla meihin yhteyttä.
• Oikeus tulla unohdetuksi. Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista. Tietojen täydellinen poistaminen ei ole mahdollista, jos käytämme tietoja myös muihin tarkoituksiin, joiden osalta tietojen poistaminen ei lain mukaan ole sallittua.
• Oikeus vastustaa käsittelyä. Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien tietojen käsittelyä, jota teemme oikeutetun edun perusteella.
• Oikeus kääntyä tietosuojavaltuutetun tai tuomioistuimen puoleen. Sinulla on aina oikeus kääntyä tietosuojavaltuutetun tai tuomioistuimen puoleen suojellaksesi oikeuksiasi tietojesi käsittelyyn liittyen.

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

Säilytämme tietojasi ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tietosuojaselosteessa mainittujen tietojenkäsittelytarkoitusten saavuttamiseksi tai kunnes lakisääteinen velvoite edellyttää sitä (esim. kirjanpitolain nojalla sopimukset ja laskut on säilytettävä 7 vuotta).

Miten muutamme tietosuojaselostetta?

Meillä on oikeus muuttaa tietosuojaselostetta milloin tahansa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sinulle sähköpostitse.

Jos haluat tarkempaa selvitystä tietojesi käsittelystä, kirjoita meille sähköpostiosoitteeseen info (at) astrotark.fi